Estamos em busca de uma secretária para fazer parte da nossa equipe. A pessoa escolhida será responsável por realizar o atendimento telefônico e presencial, agendamento de reuniões, organização de documentos, controle de estoque de materiais de escritório, entre outras atividades administrativas. Procuramos por alguém proativo, organizado e com habilidade para lidar com diversas tarefas simultaneamente. É necessário ter experiência na área e conhecimentos em informática. Se você se identifica com essas caracterÃsticas e quer fazer parte de um ambiente dinâmico e desafiador, envie seu currÃculo para nós!
Atividades:
1. Receber e atender ligações telefônicas, direcionando-as para os setores correspondentes.
2. Organizar e arquivar documentos fÃsicos e digitais de forma eficiente.
3. Agendar reuniões e compromissos da equipe, garantindo que todos os envolvidos estejam cientes.
4. Recepcionar visitantes e clientes, oferecendo um atendimento cordial e profissional.
5. Elaborar relatórios e apresentações conforme orientação da equipe.
6. Realizar compras de materiais de escritório e suprimentos, mantendo o estoque organizado.
7. Auxiliar na organização de eventos e viagens corporativas da empresa.
8. Controlar a agenda do gestor, garantindo que todos os compromissos sejam cumpridos.
9. Prestar suporte administrativo, auxiliando em tarefas diversas conforme a demanda.
10. Manter a confidencialidade das informações da empresa e dos funcionários.
Ambiente:
Imobiliaria de alto padrão.
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