Descrição

Coordenador Administrativo

Resumo do Cargo:

O Coordenador Administrativo será responsável por liderar e integrar as áreas de Comunicação, Gestão de Pessoas, Qualidade e Financeiro, garantindo a eficiência operacional e estratégica da organização. Atuará como principal apoio ao Diretor Geral, assegurando que as iniciativas e operações estejam alinhadas aos objetivos institucionais.

Responsabilidades Principais:

Planejamento e Integração:

Coordenar e alinhar os planos estratégicos das áreas sob sua gestão, promovendo sinergia entre os departamentos.

Supervisionar e orientar líderes e equipes, garantindo o cumprimento de metas e prazos.

Gestão de Comunicação:

Assegurar a execução de estratégias de comunicação interna e externa que fortaleçam a imagem e os valores da organização.

Participar do planejamento e execução de campanhas, eventos e ações de engajamento com stakeholders.

Gestão de Pessoas:

Implementar políticas e processos voltados para o desenvolvimento e engajamento dos colaboradores.

Supervisionar atividades relacionadas a recrutamento, treinamento e retenção de talentos.

Gestão da Qualidade:

Promover a melhoria contínua dos processos organizacionais por meio do monitoramento de indicadores e implementação de boas práticas.

Garantir a conformidade com padrões de qualidade e regulamentações aplicáveis.

Gestão Financeira:

Supervisionar a execução do planejamento financeiro, incluindo orçamento, controle de despesas e fluxo de caixa.

Assegurar a transparência e a conformidade das operações financeiras com as diretrizes institucionais e legais.

Apoio à Liderança:

Ser o principal suporte ao Diretor Geral, participando de reuniões estratégicas e auxiliando na tomada de decisões.

Preparar relatórios gerenciais e análises para subsidiar decisões estratégicas e operacionais.

Requisitos:

• Formação superior em Administração, Economia, Contabilidade, Comunicação ou áreas correlatas.
• Experiência consolidada em cargos de coordenação ou gestão administrativa.
• Conhecimento em gestão de processos, comunicação institucional e finanças.
• Habilidades de liderança, organização e trabalho sob pressão.
• Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.

Diferenciais:

• Pós-graduação ou MBA em áreas como Gestão Empresarial, Finanças ou correlatas.
• Vivência em organizações do terceiro setor ou associações empresariais.
• Domínio de metodologias e ferramentas de gestão de qualidade (ISO, PDCA, etc.).

Competências Comportamentais:

• Visão estratégica e orientação para resultados.
• Proatividade e iniciativa para resolver problemas e superar desafios.
• Capacidade de engajar equipes e fomentar um ambiente colaborativo.
• Flexibilidade e adaptabilidade a mudanças.

Habilidades requeridas